Từ ngày 1/3/2022, người nước ngoài thỏa mãn các điều kiện dưới đây sẽ được phép nhập cảnh mới vào Nhật Bản căn cứ theo “Đối sách mới liên quan đến việc tăng cường Biện pháp biên giới (27)” (chi tiết về đối tượng mời xem tại đây)
1. Đối tượng được phép đến xin nộp hồ sơ
(1) Cơ quan đại lý ủy thác được chỉ định
(2) Những đoàn thể là cơ sở tư vấn du học , cơ sở đại diện của thực tập sinh, tu nghiệp sinh đã được Chính phủ Việt Nam cấp phép; hoặc đoàn thể là công ty xin nộp hồ sơ cho nhân viên của công ty đó.
2. Về việc xin nộp hồ sơ
- Tiếp nhận những hồ sơ đặt hẹn thành công bằng email từ 9:00 sáng các ngày làm việc của Đại sứ quán vào ngày tiếp theo.
- Chỉ những trường hợp có thể tiếp nhận, Đại sứ quán sẽ có email trả lời trong ngày, ngoài những giấy tờ cần thiết thì yêu cầu khi đến nộp hồ sơ xin visa vào ngày hôm sau tại Đại sứ quán (8:30 ~ 11:30) yêu cầu kèm theo bản photocopy email đã được Đại sứ quán trả lời.
(Ví dụ: Trường hợp có nguyện vọng muốn nộp hồ sơ vào ngày 2/3/2022 thì việc tiếp nhận email sẽ là từ 9:00 sáng ngày 1/3/2022. Trường hợp đặt hẹn thành công là trường hợp được Đại sứ quán trả lời email lại trong ngày 1/3/2022)
3. Thời gian bắt đầu có thể đặt hẹn: từ 9:00 sáng ngày 28/2/2022 (Cho việc xin nộp hồ sơvisa từngày 1/3/2022)
4. Email tiếp nhận đặt hẹn: new-visa@ha.mofa.go.jp
5. Các nội dung cần có trong email đặt hẹn
- Yêu cầu viết số lượng người xin visa trong phần chủ đề của email và các nội dung từ (1) đến (3) trong phần nội dung của email.
(1) Tên của cơ quan đại lý ủy thác (hoặc cơ sở tư vấn du học, công ty phái cử, doanh nghiệp, …)
(2) Tên và số điện thoại có thể liên lạc của người phụ trách đi nộp
(3) Thông tin của người xin visa về tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, mục đích xin visa (du học, thực tập sinh, thương mại ngắn hạn, …)
(Trường hợp xin cho nhiều người, trong nội dung email vui lòng ghi thông tin số lượng người xin visa và tất cả thông tin yêu cầu tại mục trên của từng người)
- 1 email chỉ tiếp nhận tối đa đến 50 người xin visa.
(Ví dụ: Tên email: ____ người (Tên cơ quan đại diện xin visa)
Nội dung email: (1) Tên cơ quan đại diện xin visa
(2) NGUYEN _____ 0123-456-789
(3) 1. TRAN ___ ____ 19XX.01.01 A123456 Du học
2. LE ___ ____ 19XX.01.01 B123456 Du học
6. Chú ý (Yêu cầu xác nhận trước)
- Yêu cầu chỉ đặt hẹn khi đã chuẩn bị được đầy đủ giấy tờ cần thiết (hồ sơ xin visa, Giấy chứng nhận tiếp nhận).
- Yêu cầu không đặt thừa hoặc thiếu số lượng thực tế có thể tiếp nhận hồ sơ xin visa khi đặt hẹn bằng email.
- Yêu cầu thống nhất về số thứ tự của từng người xin visa trong email đặt hẹn và thứ tự đó khi nộp hồ sơ tại cửa sổ Lãnh sự đối với trường hợp nộp cho nhiều người xin visa.
- Email đặt hẹn sẽ không trả lời những email hỏi về việc tiếp nhận hồ sơ, xác nhận kết quả, …
- Do số lượng xin visa dự kiến sẽ lớn, và chính sách hạn chế số lượng có thể cấp visa nên cho đến khi có thông báo về kết quả, sẽ không quy định về thời gian xét duyệt visa.
- Cho đến khi được cấp sẽ cần thời gian xét duyệt tương ứng với từng trường hợp, do đó liên quan đến các câu hỏi cá biệt về thời gian thông báo kết quả hoặc yêu cầu cấp sớm, … chúng tôi sẽ không trả lời. Các trường hợp đủ điều kiện cấp visa thì chúng tôi chắc chắn sẽ liên lạc đến người xin visa (hoặc cơ quan đại diện xin visa), vì thế yêu cầu chờ cho đến khi có thông báo.
- Trường hợp số lượng xin visa lớn hơn số lượng visa có thể cấp thì sẽ có trường hợp chúng tôi tạm dừng tiếp nhận hồ sơ xin visa (chúng tôi vẫn tiếp tục xét duyệt và cấp những hồ sơ đã được nhận trước đó).
- Không tiếp nhận những hồ sơ mà chuẩn bị thiếu những giấy tờ cần thiết hay thiếu những nội dung yêu cầu ghi.
- Đối với từng trường hợp cá biệt có thể có trường hợp yêu cầu bổ sung hồ sơ, yêu cầu phỏng vấn, nên nếu không đáp ứng đủ các điều kiện sẽ có những trường hợp sẽ bị dừng xét duyệt.
- Trường hợp bị từ chối không được cấp visa, chúng tôi sẽ không công bố lý do từ chối.
* Với những trường hợp có hoàn cảnh đặc biệt ví dụ như “Vợ/chồng hoặc con nuôi của người Nhật”, “Vợ/chồng của người vĩnh trú”, … thì không cần đặt hẹn trước.
